Power Query – pobieraj i przekształcaj dane

Power Query – do czego służy? 

Power Query służy do przygotowywania oraz przekształcania danych. Atutem tego dodatku do MS Excel jest to, że z jego udziałem jesteśmy w stanie wykonać ponownie wszystkie czynności, które zapisaliśmy wcześniej w naszym zapytaniu (ang. Query). W większości firm proces opracowywania danych zajmuje sporo czasu. Stąd też z pomocą przychodzi Power Query, dzięki któremu przyspieszymy proces analizy danych. Dodatek ten umożliwia połączenie z bogatym zbiorem różnorakich danych, zarówno pod względem samej wielkości jak i kształtu. Zapewnia ekosystem do tworzenia zapytań w każdym ze źródeł danych. Tworzy się je po to, aby można było je wykorzystać w przyszłości, ułatwiając i przyspieszając proces analizy danych. 

Warto nadmienić, że Power Query użyjemy zarówno w MS Excel jak i Power BI. Należy jedynie pamiętać, że  skorzystanie z niego w danym produkcie sprawia, że będziemy w stanie użytkować go tylko w nim. Z pomocą przychodzą tutaj „przepływy danych” a więc wariant Power Query, który funkcjonuje w chmurze. Przy ich zastosowaniu pobiera się i przekształca dane w ten sam sposób, jednak nie wysyła się ich do Excel czy to Power BI a przechowywane są w innych miejscach, np. Dataverse czy Azure Data Lake Storage. Dzięki temu użyjemy tych danych w różnych usługach i produktach. 

Bardzo użyteczną udogodnieniem, które niesie ten dodatek do MS Excel jest to, że nie ma konieczności zaznajomienia się z nazwami wszystkich funkcji w nim zawartych, gdyż wszystkie z nich możemy odtworzyć w jego oknie, by po potwierdzeniu zmian stworzyć finalny raport. 

Funkcjonalność Power Query 

Użytkując ten dodatek do MS Excel wykonujemy określone czynności, które można podzielić na następujące etapy: 

1. Nawiązanie połączenia z danymi 
2. Przekształcanie i łączenie danych
3. Udostępnianie danych. 

1. Nawiązywanie połączenia z danymi

Jest to pierwsza czynność jaką wykonujemy. Tworzymy wówczas połączenia z danymi w chmurze lub innej usłudze. Żeby można było zedytować dane konieczne jest zaimportowanie ich do Power Query. Dużym atutem jest to, że połączyć się można zarówno z jednym źródłem danych jak i wieloma (z Internetu, baz danych, plików czy MS Excel).

2. Przekształcenie i łączenie danych

Edytor umożliwia szereg możliwości przekształceń danych oraz ich łączenia. Istnieje opcja wykonania swoich oryginalnych przekształceń, które realizuje się w języku M. Samo przekształcanie danych polega np. na zmianie kolejności wierszy, filtrowaniu danych, zmianie ich typów czy kolumn. Wszystkie te czynności wykonamy w edytorze Power Query, który swoim wyglądem przypomina okno Excela.

3. Udostępnianie danych

Oprócz powyższych czynności mamy również możliwość udostępnienia naszych danych. Jedną z możliwości co do tego jest opcja wyboru lokalizacji i metody pokazania danych w arkuszu (np. w postaci raportu). Oprócz tego możemy wyeksportować nasze dane wynikowe do innego urządzenia.

Na końcu warto wspomnieć o tym, że Power Query jest zupełnie darmowym dodatkiem, który stanowi integralną część Excela. Nie ma zatem konieczności pobierania danej wersji a następnie jej instalacji.

Podsumowując, dzięki użyciu Power Query możemy w prostszy sposób zrealizować wszelkie obliczenia, których dotychczas nie byliśmy w stanie zrealizować w Excelu ze względu na zbyt skomplikowaną drogę do ich osiągnięcia. Ww znaczny sposób ułatwia ich wykonanie, co dotychczas było związane z realizacją skomplikowanych makr.

Jeśli zainteresowała Cię ta tematyka zapisz się na szkolenie Power Query w Excelu