Robotic Process Automation (RPA) i jego zalety

Robotic Process Automation, co można przetłumaczyć jako zrobotyzowaną automatyzację procesów, jest zbiorem specyficznych algorytmów. A dzięki którym możliwe jest połączenie wielu działań, procesów czy aplikacji. W ten sposób to oprogramowanie zastępuje pracownika w codziennych, prostych, ale powtarzających się czynnościach.  Przykładem będzie logowanie, kopiowanie danych czy ich udostępnianie lub po prostu pobieranie. A to wszystko w ten sam sposób, w jaki zrobiłby to człowiek, jednakże z mniejszą ilością popełnionych błędów i znacznie sprawniej. 

Robotyzacja procesów 

RPA, czyli Robotic Process Automation jest po prostu zaprogramowanym robotem, dzięki któremu można zautomatyzować procesy przepływu pracy w organizacji. Innymi słowy, owy „robot” robi dokładnie to, co w danej sytuacji człowiek, a poprzez to dane przedsiębiorstwo ma pewność, że ilość błędów znacząco spadnie (lub dzięki dobremu i sprawdzonemu wdrożeniu – będzie bliska zeru), obniży koszty administracyjne, zwiększy wydajność zespołu a co za tym idzie polepszy zadowolenie ludzi, ponieważ nie będą już musieli wykonywać tych samych czynności, które zajmują wiele czasu a nie wymagają specjalistycznej wiedzy, a są to na przykład: 

• kopiowanie, wklejanie 
• wypełnianie 
• transfer plików i folderów itp. 

Jak działa Robotic Process Automation? 

Odpowiednio zaprogramowane ro-boty RPA używają dostępnych systemów w bardzo podobny sposób do pracowników. Potrafią przy pomocy interfejsu użytkownika uruchomić czy skorzystać z danej aplikacji, jak również pracować w bazie danych. Boty te są w stanie wykonać wiele zadań, które do tej zarezerwowane były dla ludzi. Są to dla przykładu tworzenie raportów, łączenie danych, wpisywanie danych do formularzy czy wyodrębnianie ich. 

Zalety wdrożenia Robotic Business Automation 

Podstawową korzyścią spowodowaną uruchomieniem RPA jest oszczędność czasu. Wiele powtarzalnych czynności będzie wykonywał bot, który jest w stanie zrobić je w znacznie szybszym tempie od człowieka. Istotne jest również to, że dzięki RPA odciążeni od żmudnych działań pracownicy będą mogli się skupić na bardziej kreatywnych zadaniach. A co najważniejsze, Robotic Business Automation sprawi, że niemal wszystkie działy w danej organizacji dostaną szybki akces do danych i to z małą liczbą uchybień i błędów, które pojawiają się w przypadku pracy stricte „ludzkiej”. Na koniec, nie trzeba chyba wspominać o tym, że specjalnie wykreowany bot nie musi odpoczywać, nie prosi o urlop czy nie idzie na L4. Jego praca może trwać tak długo, jak tylko chcemy. I to w przeróżnych działaniach i konfiguracjach.